法遵

法遵相關的基本理念

Socionext集團在集團的基本理念「CSR基本方針」中,將「遵守法律與社會標準」、「推行公正商業交易」及「徹底落實資訊管理」列為重要的責任。本集團根據此「CSR基本方針」制定「法遵規範」作為本集團的規定,致力於確保本集團每位員工的行動均帶有高度倫理觀念與法遵意識。

法遵規範
(節錄)
  • <遵守法律與社會標準>

    理解並遵守國際法、展開企業活動之國家和地區的各種法律、法規及社會標準。

  • <推行公正商業交易>

    基於自由競爭原理,遵守各國的競爭法等。

    不與可能違反各國反壟斷法的競爭對手企業進行協議,且不從事可能招致此類疑慮的行為。

    遵守利益衝突及各國反賄賂及貪污相關的法律,且不從事可能招致此類疑慮的行為。

  • <徹底落實資訊管理>

    整頓自家公司資訊、客戶等第三方資訊或個資等的機密資訊管理結構,謹慎且確實地保管機密資訊。

    遵守所定的機密資訊管理結構,在職期間獲取的機密資訊,即使至退休後亦應保密,不得不當利用。

    獲取個資時,確保董事、員工以合法且公正的方法獲取最低限度資訊,且獲取的個資不得用於獲取目的之外。

法遵體制

●風險與法遵委員會

本集團以CEO為領導者,設置由執行董事等擔任委員的風險與法遵委員會,每季舉辦1次,針對法遵、資訊安全、災害風險等進行掌握、分析及對策等討論。

●內部舉報制度

本集團為及早發現並改正不當行為等,構建內部舉報制度以期誠實遵守法律,強化公正經營。設置內部窗口(風險與法遵委員會事務局/專任稽核與監督委員)及外部窗口(TMI綜合法律事務所)共2處舉報窗口,舉報流程如下。此外,依照相關法律及本公司規定,不會公開舉報者或諮詢者的個人身份,亦確保其不受任何不利對待。再者,過去從未收到過重大法律違反行為、違反「CSR基本方針」及違反內部規定的舉報。

[內部舉報流程]

內部舉報流程

法遵的基本舉措

●推行公正商業交易

本集團為推行公正商業交易與反貪腐,制定下述集團政策,徹底宣導並致力於相關對策。再者,本集團自創業以來從未牴觸各國競爭法、反壟斷法及反貪腐相關法律。

(1)基於自由的競爭原理,在遵守各國競爭法等的前提下,透過公正手段進行商業交易。

(2)不與可能違反各國反壟斷法的競爭對手企業進行協議,且不從事可能招致此類疑慮的行為。

(3)遵守各國反賄賂及貪污相關的法律,且不從事可能招致此類疑慮的行為。

[主要對策]

透過徹底宣導禁向公務員或外國公務員行招待或贈禮的規則,實施招待或贈禮時的事前申請制度,以及定期針對招待或收受贈禮進行調查等,致力於反貪腐。

在全體員工參與的線上學習中,針對相關法律(競爭法、不當競爭防止法等)進行解說,並列舉違反案例,持續致力於員工意識的提升。

針對與相關當事人(董事、主要股東及其近親屬等)間的交易,制定「相關當事人交易管理規程」,作為董事會的決議或報告事項,審查其交易的合理性、條件的妥當性等,藉此排除具利益衝突等的不當交易。

●法遵教育與訓練

Socionext集團進行教育與訓練,提高員工對法遵的體認與瞭解。
截至2022年3月季度為止,該年所進行的法遵教育舉例如下。

[教育和訓練]

以線上學習方式為全體員工提供的基礎法遵教育(100%參與)

為全體員工針對下列主題提供的線上學習課程(100%參與)
分包商付款與安全相關出口管制、騷擾防治、資訊安全和內線交易等法規

為新進人員提供法遵、資訊安全和人權團體課程

●確保排除反社會力量(有組織的犯罪)

Socionext集團在企業社會責任方針和法遵標準中,明訂排除反社會力量的規定,明確表明並向員工傳達對所有反社會活動的堅決態度和立場,與避免此類關係的意向。我們亦制訂針對反社會力量的相關規則,並備有具體的排除措施。

[主要對策]

為確保排除反社會勢力,對此制訂的規定已列入供應商和其他合約,或列入與其達成的個別協議。

Socionext配合警方,設有收集反社會力量相關資訊的措施。亦指派人員負責防止勒索,亦加入神奈川縣同業公會,共同對抗反社會力量。

我們與有簽約的公司行號,在簽約時以及定期在簽約後,會由外部機構或類似機構進行審查,以確定其是否與反社會力量有關或疑似有反社會行動。

●防止內線交易的行動

Socionext制訂防止內線交易的規則,以及有關適當處理重大資訊與庫藏股預先核准和事後報告的規定。我們亦確保將規則清楚傳達給員工。為確保不會發生內線交易,規則亦有提供給全體員工的線上學習課程,以增進他們對此主題的體認與瞭解。