採購管理
進行考慮環境與人權的採購活動「Together with our global partners, we bring innovation to everyone everywhere.」 此為Socionext集團對自身設定的使命。
為實現此願景，與履行我們作為全球公司的社會責任，我們已制訂採購規則，規定凡是我們需要的貨品和服務，應依公平合理的貿易關係，按適當的品質、價格和交貨條件，並符合各國法律，向全球市場採購。
我們亦採取步驟強化可持續供應鏈的安排，減少我們供應鏈中，包括我們的客戶和供應商，有關來自社會挑戰的風險。除了勞工、人權、安全與健康、倫理、環境和業務連續性的考量之外，亦包括採購非衝突的原物料。
供應鏈體制、管理
針對人權、勞動、環境、倫理等社會課題的解決，本集團認為連帶全體供應鏈的舉措為企業的社會責任，亦呼籲合作夥伴理解本集團的「CSR基本方針」，並制定支援可持續性採購活動的「CSR採購方針」。本原則明確記載根據「人權、勞動、環境、倫理」等RBA行動規範的遵守項目，亦呼籲所有的合作夥伴遵守。此外，亦基於CSR採購方針，每年確認合作夥伴的遵守狀況，連同全體供應鏈共同推行可持續發展行動。
[CSR採購方針中的遵守項目清單]
| 人權與勞動 | 安全衛生 | 環境 | 公正交易倫理 |
|---|---|---|---|
|
禁止強迫勞動 禁用童工、體恤年輕勞工 工時方面的體恤 適當的薪資與津貼 禁止非人道對待（禁止職權騷擾／性騷擾等騷擾） 禁止歧視 結社自由、集體談判權 |
勞動安全 緊急情況的防範 勞動災害與勞動疾病 產業衛生 對身體造成負荷之作業方面的體恤 機械裝置的安全對策 設施的安全衛生 安全衛生的溝通 勞工的健康管理 |
環境許可與報告 能耗及溫室氣體減排 向大氣排放 水管理 資源的有效活用與廢棄物管理 化學物質管理 產品所含之化學物質的管理 |
反貪腐與反賄賂 禁止供予及收受不當利益（禁止利益衝突行為） 適當的資訊揭露 尊重智慧財產 執行公正商務 保護舉報者 負責任的礦產採購 重視與實踐商業道德 |
| 品質與安全性 | 資訊安全 | 商業連續性計劃 | 構建管理體制 |
|
確保產品的安全性 品質管理 提供正確的產品與服務資訊 |
防禦網路攻擊 保護個資 防止機密資訊外洩 |
對自然災害的BCP 對事故、恐怖攻擊／暴動的BCP 對疾病蔓延的BCP BCP的適用範圍 定期重新考量指南手冊 |
構建管理系統 供應商管理 適當的進出口管理 整頓投訴處理機制 揭露舉措的實施狀況 |
●實施合作夥伴調查
依照RBA行動規範，本集團每年對採購對象（製造、開發、治工具等）實施1次供應商調查。
下表為2023年度的調查結果。
| 調查對象 | 回答實績 | 調查的涵蓋率 | 其中，重要合作夥伴佔 | |
|---|---|---|---|---|
| 261家 | 145家(/261家) | 80.2%(以金額計算) 55.6%(以公司數計算) |
14家 (/14家) | 58.3%(以金額計算) 5.4%(以公司數計算) |
●調查的評估項目
本集團對於與合作夥伴進行交易時的重要項目（參閱上表:CSR採購方針中的遵守項目清單），根據詳細的檢核表實施盡職調查。
●調查的評估標準與實績
對所有的合作夥伴，反饋其等級評估的結果。對於D級的合作夥伴要求改正與改善，同時監控改善狀況。
下表為2023年度的評估結果。
| 分數 | 評估等級 | 公司數 | 比率 |
|---|---|---|---|
| 80-100 | A | 117家 | 98.1%(以金額計算) 80.7%(以公司數計算) |
| 60-79 | B | 22家 | 1.8%(以金額計算) 15.2%(以公司數計算) |
| 20-59 | C | 6家 | 0.1%(以金額計算) 4.1%(以公司數計算) |
| 0-19 | D | 0家 | 0%(以金額計算) 0%(以公司數計算) |
對於判定為D級的合作夥伴，將要求其進行改正，以期達到降低ESG相關風險的目的。具體而言，對判定為D級的合作夥伴，會立即進行反饋，並重新實施調查以特定出原因，並確認風險影響等。若未對本公司的要求進行改善，判斷可能造成商業連續的風險時，將重新評估該交易。此外，無論是否涉及本調查，每當交易對象發生事變時，都會確認可否繼續進行交易。
●持續推行降低風險的舉措
所有合作夥伴與全體供應鏈共同推行持續性的降低風險舉措。每年實施供應商調查以確認舉措進度，並進行風險的可視化，若存在高度風險時，與合作夥伴投入改正活動，進行PDCA循環。此外，每年的交易對象調查結果都會向董事會報告，並對其中有風險的交易對象狀況及風險對策進行確認。
| KPI | 比率 |
|---|---|
| 判定為D級的合作夥伴中，策畫改正措施的合作夥伴比率 | 0% |
| 策畫改正措施的合作夥伴中，在1年內改善其評估的合作夥伴比率 | 0% |
●供應鏈BCP調查
本集團平時即致力於將客戶及本公司的事業風險抑制至最低，推行預先對策，以提升供應鏈的商業連續管理能力。作為推行活動的一環，對合作夥伴實施商業連續性計劃（BCP）舉措的狀況調查與反饋。此外，在必要時即要求改正與改善，同時監控改善狀況。
●資訊安全調查
本集團在開發業務中可能經手客戶重要的機密資訊，因此將資訊安全視為重要的經營課題之一，並積極推行相關舉措。針對合作夥伴實施調查，以掌握其在資訊安全對策方面的舉措實施狀況，對於舉措不充分的合作夥伴，則要求進行改正措施，並監控改善狀況。
綠色採購
Socionext 集團以全體供應鏈共同降低環境負擔為目標，與所有供應鏈互助合作，致力於強化環保舉措。不僅遵守環境法律、條例及國際性方針，更在基於CSR基本方針的環境方針下，推行綠色採購活動。
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降低環境負擔
對於採購的產品與服務，目標在從其製造至廢棄的整個生命週期中，將對環境的負擔降至最低。
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促進使用可再生能源
優先採購使用可再生材料、可回收零件的產品。
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提升能源效率
選擇能耗較少的產品，或高節能效能的服務。
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削減有害物質
著重抑制產品製造過程中所排放的有害物質。
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可持續性採購
確認採購對象企業是否以可持續的方式管理資源，並致力於環保。
BCM/BCP
●方針
Socionext 集團平時即預想各式各樣的風險，並對其推行對策、準備，同時力求持續提升應變能力與復原能力。
對於大規模災害等意外事態，亦透過商業連續來實踐企業對地區與社會的責任，同時致力於穩定供應客戶所要求的高品質產品與服務。
(日常時)
設想應復原業務中可能有的各種風險，並對其進行計劃性的對策、準備及探討等。
與承包商及供應商等交易對象共同制定基本計劃，明確發生意外事態時，以商業連續（BC）及目標復原時間（RTO）為首的及早復原相關事項。
定期評估事業環境的變化及訓練結果，基於該結果重新考量對策、流程手冊等，並予以改善。
(緊急時)
確認員工及其家屬的安危，並致力於確保安全、防止次生災害。
針對本公司及承包商、供應商等交易對象實施必要措施，以連續與客戶間的商業活動，或將影響降至最低。
即使在緊急狀況下，也致力於與客戶、利害關係人間的適當溝通與資訊發布。
積極支援地區的復原與復興等，為社會做出貢獻。
●適用範圍
●BCP發動標準（例）
地震 |
震度5級以上 |
火災 |
無法進行初期滅火 |
停電 |
全數建築停電 |
傳染病與感染症 |
WHO宣布進入第4階段或預警階段時 |
所有案例共通 |
預期經營資源可能遭受嚴重侵害時 |
●組織體制
本公司集團於商業連續管理委員會之下，以6個WG為中心推行BCM活動。作為全公司的風險管理舉措，針對本公司所處環境的各種風險，透過經營委員會等實施全年的掌握、評估、分析，並確認對策的實行狀況，亦針對BCP的應對狀況定期進行PDCA循環，持續地予以改善。
徹底遵守採購法遵
在Socionext集團，我們認為遵守「CSR基本方針」和「Socionext集團CSR採購方針」，履行做為一家全球性企業的社會責任是我們的義務，不僅是採購部門，也針對管理人員定期進行法遵教育。
公平公正的交易
●夥伴關係構築宣言
Socionext集團支持並參與日本內閣府及經濟產業省等公告之「夥伴關係構築宣言」的宗旨。「夥伴關係構築宣言」的宗旨是實現整個供應鏈的共存共榮，構築超越規模與隸屬關係的新合作方式，抑是與供應鏈中的所有供應商共同遵守理想的商業慣例。本集團致力於透過透明、公正的交易與供應商建立信賴關係，並提升整個供應鏈的附加價值。
●採購活動舉報制度
Socionext集團接受有關採購活動中任何違規及涉嫌違規的舉報與諮詢。我們將在核實並調查舉報事實後及時回應。此外，根據此議題的相關法律與公司規定，備有確保無法識別舉報者與受理者身分的措施，以避免其受到任何不利對待。