合规
关于合规的基本理念
Socionext集团在集团基本理念《CSR基本方针》中，明确将“遵守法律法规和社会规范”“促进公平交易”以及“严格管理信息”作为重要职责。本集团根据该《CSR基本方针》制定了《合规规范》，将其作为本集团的一项重要规定，要求本集团全体员工以高度的伦理观和合规意识展开活动。
| 合规规范 （节选） |
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合规体制
●风险与合规委员会
本集团设立了由CEO担任委员长、由执行董事等担任委员的“风险与合规委员会”，每季度召开1次会议，就合规、信息安全、灾害风险等的掌握、分析和对策等进行讨论。
●内部举报制度
本集团建立了内部举报制度，以尽早发现和纠正不正当行为，旨在助力加强遵纪守法的公平商业行为。该制度提供了内部举报（向Socionext风险与合规委员会秘书处/全职审计与监督委员举报）和外部举报（向TMI综合法律事务所举报）两种举报渠道。根据相关法律法规和公司规定，我们已经采取措施，确保举报人和咨询者的身份不会被识别，保护举报人的权益，防止其遭受任何不利后果。到目前为止，本公司还未收到任何关于严重违反法律、《CSR基本方针》或公司规定的举报。
[内部举报流程]
关于合规的主要举措
●促进公平交易
本集团为推动公平交易，防止腐败，制定了以下集团政策，并明确传达给员工，确保对策贯彻落实。同时，自本集团创立以来，未发生任何违反各国竞争法、反垄断法或反腐败相关法律的行为。
(1)基于自由竞争原则，遵守各国竞争法等法律法规，通过公平手段开展商业交易。
(2)遵守各国反垄断法，规避与竞争对手签订垄断协议，也不进行可能存在此类嫌疑的行为。
(3)遵守各国行贿受贿和腐败行为有关的法律，也不进行可能存在此类嫌疑的行为。
[主要对策]
禁止招待和赠送礼品给公务员和外国公务员，并确保相关规则明确传达到位；对招待和赠礼行为实行事前申请制度；对招待与礼品的接受情况进行定期调查等，防止腐败。
要求全体员工接受线上学习课程培训，包含相关法律法规（如反垄断法、不正当竞争防止法等）的讲解及违规案例分析，不断努力提升员的工合规意识。
关于与关联方（如董事、主要股东及其近亲）之间的交易，本集团制定了《关联方交易管理规程》，并将其列为需要董事会决议或需要向董事会报告的事项，通过审查交易的合理性及条件的妥当性等，规避利益冲突等的不当交易。
●合规教育和培训
Socionext集团开展教育和培训，以提高员工对合规的认识和理解。
2021年4月~2022年3月进行的合规教育和培训的主要情况如下。
[教育和培训]
通过线上学习为所有员工提供基本的合规教育（100%参与度）
为所有员工提供关于以下主题的线上学习计划（100%参与度）
关于分包商付款和与安全有关的出口管制、防止骚扰、信息安全和内幕交易的法律。
为新入职人员提供合规、信息安全和人权方面的小组课程
●确保排除反社会势力（有组织犯罪）
Socionext集团在其企业社会责任政策和合规标准中规定排除反社会势力，明确表示要对所有形式的反社会活动采取坚决的态度和对策，并避免这种关系，且将这一立场明确传达给员工。我们还制定了处理反社会势力的规则，并制定了排除反社会势力的具体措施。
[主要对策]
为确保排除反社会势力，此类规定或列入供应商合同和其他合同中，或载于与这些当事方达成的单独协议中。
Socionext与警方合作，并已采取恰当措施收集反社会势力的信息。本公司已任命了一名员工负责预防敲诈行为，并加入神奈川县的公司协会，以抵御此类势力。
在签订合同时以及之后定期利用外部机构或类似机构对与本公司有合同往来的各方进行审查，以确定他们是否与反社会势力有联系，或涉嫌与反社会势力有联系。
●防止内幕交易的行动
Socionext已制定了防止内幕交易的规定，其细则包括恰当处理重大信息和库存股的事前批准和事后报告。我们还需确保将这些规定明确地传达给员工。为了确保不发生内幕交易，我们还为所有员工提供了这些规定的线上学习课程，以提高他们对这一主题的认识和理解。