企业治理

我们正在与利益相关者建立信任关系

由于认识到管理层在承担社会责任的公司中的重要性,Socionext认为其最重要的管理任务之一是建立和推行适宜的组织结构,以确保决策的透明度和公平性,并与我们的股东和其他利益相关者建立信任关系。我们亦致力于将企业治理准则付诸实践,并不断改进,以实现持续增长和提升企业价值。

公司治理报告

请参阅下面的报告了解 Socionext 的公司治理状况。

  • 企业治理
  • 合规
  • 知识产权
  • 税务政策

企业治理

下图显示了Socionext是如何进行企业治理的。

企业治理

董事会

除了决定重要的业务事项和法律或公司章程规定的事项外,董事会还对公司的经营活动进行监督。
董事会通过引进在不同领域具有专业知识的独立外部董事,力保行动有效,以加强业务监督并提供合适的建议。董事会每月定期举行会议,并在需要时举行特别会议。

审计与监督委员会

为了不断提高企业价值,审计与监督委员会通过监督董事在履行职责时采取行动的合法性和适当性,维护公司的诚信,确保公司的行为符合股东的共同利益。
任命一名全职的审计与监督委员会成员,通过参加重要会议并加强与会计审计员和审计办公室的合作,提高审计和监督职能的有效性。委员会每月定期举行会议,并在需要时举行特别会议。

任命及薪酬委员会成员

任命及薪酬委员会由董事会任命的董事会成员组成。它作为董事会的自愿咨询机构,旨在提高董事会成员的任命和薪酬的透明度。
该委员会负责回应董事会的问询,就董事会成员的任命和薪酬等事项提供建议。其职责包括制定董事会成员和执行官的选拔标准和策略,并审查这类职位的候选人。委员会还负责制定董事会成员和执行官的薪酬政策,并审议薪酬水平。为了保持其独立立场,该委员会由一名独立外部董事担任主席,其三分之二的成员也是独立外部董事。

关于合规的核心理念

Socionext集团认为“遵守法律和社会期望”和“践行公平交易”是重要的职责,这两点都包含在代表集团指导原则的企业社会责任政策中。

[遵守法律和社会期望]

我们将严格遵守法律要求和社会期望,不辜负社会对我们的信任。

[践行公平交易]

我们将践行公平交易,与客户和供应商建立信任关系。

Socionext集团还根据这些企业社会责任政策制定了本公司的合规标准。我们务必确保公司所有员工保持较高的道德标准,且行事符合合规要求,从而一如既往地赢得我们所有利益相关者的信任。

合规管理

●风险与合规委员会

Socionext集团设有一个由执行官等人员组成,并由CEO领导的风险与合规委员会。该委员会每季度召开一次会议,以评估、分析和制定有关合规、信息安全和灾害风险等问题的行动。

●内部举报制度

Socionext集团设立了内部举报(举报)制度,以尽早发现和应对未经授权的活动,旨在加强合法的公平商业行为。该制度提供了内部举报(向Socionext风险合规委员会秘书处举报)和外部举报(向TMI综合法律事务所的Socionext举报联系人举报)两种举报渠道。下图说明了举报流程。

根据有关这一问题的法律和公司政策,我们已经采取措施,确保无法识别提出和接受举报的人员的身份,从而防止出现任何不利于举报方的行为。到目前为止,本公司还未收到任何关于严重违反法律、企业社会责任或公司规则的举报。

合规管理

关于合规的主要行动

●合规教育和培训

Socionext集团开展教育和培训,以提高员工对合规的认识和理解。
2021年4月~2022年3月进行的合规教育和培训的主要情况如下。

教育和培训

通过线上学习为所有员工提供基本的合规教育(100%参与度)

为所有员工提供关于以下主题的线上学习计划(100%参与度)
关于分包商付款和与安全有关的出口管制、防止骚扰、信息安全和内幕交易的法律。

为新入职人员提供合规、信息安全和人权方面的小组课程

●确保排除反社会势力(有组织犯罪)

Socionext集团在其企业社会责任政策和合规标准中规定排除反社会势力,明确表示要对所有形式的反社会活动采取坚决的态度和对策,并避免这种关系,且将这一立场明确传达给员工。我们还制定了处理反社会势力的规则,并制定了排除反社会势力的具体措施。

关键措施

为确保排除反社会势力,此类规定或列入供应商合同和其他合同中,或载于与这些当事方达成的单独协议中。

Socionext与警方合作,并已采取恰当措施收集反社会势力的信息。本公司已任命了一名员工负责预防敲诈行为,并加入神奈川县的公司协会,以抵御此类势力。

在签订合同时以及之后定期利用外部机构或类似机构对与本公司有合同往来的各方进行审查,以确定他们是否与反社会势力有联系,或涉嫌与反社会势力有联系。

●防止内幕交易的行动

Socionext已制定了防止内幕交易的规定,其细则包括恰当处理重大信息和库存股的事前批准和事后报告。我们还需确保将这些规定明确地传达给员工。为了确保不发生内幕交易,我们还为所有员工提供了这些规定的线上学习课程,以提高他们对这一主题的认识和理解。

知识产权活动理念与政策

Socionext集团(以下称“本集团”)在CSR基本方针中明确表示,本集团将保护并尊重作为企业价值源泉的知识产权。

●基本理念

本集团开发并保留各种技术和专有技术,以使我们的产品与其他公司的产品相比,具有差异化优势。依据CSR基本方针,本集团努力保护和利用这些技术和专有技术,将其作为知识产权,并适当使用本集团及第三方的知识产权。

●知识产权活动

[利用知识产权增强我们定制化SoC业务的优势]
本集团希望为实现繁荣社会做出贡献,因此努力为客户提供新价值,并藉由客户传递给世界各地的人们。我们既是客户的合作伙伴,满足客户拥有尖端SoC来区分新服务和产品的需求;又是供应商的合作伙伴,帮助供应商在日益复杂的半导体生态系统中提供最新技术。
为了实现这一目标,本集团加大了对尖端技术的投资,藉由这些投资创造了大量的技术和专有技术。这些技术和专有技术转化为知识产权(如专利和机密信息等),本集团以适当的方式对其进行保护和管理,从而得以持续加强Solution SoC业务的优势。

[知识产权风险管理]
本集团致力于减轻围绕Solution SoC业务的各种知识产权风险。我们的减轻措施针对侵犯第三方权利而引起诉讼和纠纷的风险、技术和专有技术泄露的风险、以及不当使用开源软件(OSS)的风险等。

●治理与推进体系

本集团设立了知识产权小组,负责领导开发小组内的知识产权活动。在董事会会议的监督下,开发小组、法务小组和知识产权小组密切合作,推动对新创技术和专有技术的保护和管理,并处理从服务和产品的开发阶段出现的知识产权风险。
此外,本集团还成立了软件管理推进小组,努力在开发小组内推进对软件(包括版权材料和开源软件(OSS))的适当管理。在Solution SoC业务中使用OSS的机会日益增多。为了妥善管理OSS合规性,本集团取得了OpenChain ISO/IEC 5230:2020的国际标准认证,并在开发各种服务和产品时,努力妥善利用OSS。

[知识产权活动推进体系图]

知识产权活动推进体系图

全球税务政策

在企业社会责任政策中,Socionext集团(以下简称“我们”)明确将完全遵守法律、法规和社会规范,以不负社会的信任。在此,我们制定本项全球税务政策来阐明我们处理税务相关问题的方法。

1.基本方针

我们理解Socionext及其子公司运营所在国家颁布的税法的立法意图,并承诺遵守相关税法。此外,我们支持经合组织(OECD)的国际税务规则与税基侵蚀和利润转移(BEPS)行动计划,并按照这些规则及时、适当地纳税,履行社会责任。

2.税务治理

在公司首席执行官(CEO)的领导下,我们建立了集团税务治理框架,由公司首席财务官(CFO)和企业财务部门监管,并由负责海外子公司税务工作的各地区管理层配合。在此框架下,我们可以在开展业务并建有业务关系的国家和地区,正确应对和适应持续变化的全球税务环境,包括最新的税法变化。

3.税务风险管理

我们采取以下措施来最大限度地降低税务风险:

财会总部 与业务运营部门密切合作,及早发现税务风险。

当发现重大税务风险时,我们将调查事实,并在符合立法意图的背景下确定如何处理此类风险。

如果税务处理仍然存在任何不确定性,我们将寻求外部专家的建议或根据需要提前向税务机关咨询,以努力消除此类不确定性。

在集团内部跨境交易中,我们分析海外子公司的功能和风险,并根据OECD转让定价指南和我们的转让定价政策确定交易价格。

4.使用避税港的方法

对不具备实际经营条件的避税港(不征税或税率极低的国家或地区),我们不会在这些地方进行国际避税。

5.税务筹划

为了使股东获得最大价值,我们既要达成业务目标也要符合立法意图,因此采用最有利的方法获取税务优惠,努力实现适当的纳税负担。

6.组织与人员培训

由于税务相关问题极其复杂,并且可能对现金流产生重大影响,因此税务事务需要专业知识和丰富的经验。对涉税机构的运作和人员的培训,我们采取以下措施:

针对复杂的税务相关问题,我们需要寻找解决方案并向海内外子公司提供指导,因此财会总部将继续确保和培养既具有高水平的专业知识且经验丰富的税务人才。

通过与外部专家的合作,各子公司培养相关人才,以具备顺利开展税务业务的能力。

我们努力向所有员工传播必要的税务知识。

7.与税务机关的关系

我们力求与税务机关保持信任关系,因此需要保证信息提供恰当,同时对每个国家的税务机关均真诚以待。如果与任何税务机关存在意见分歧,我们将与其进行建设性沟通,寻求问题的解决方案。