采购管理
开展考虑了环境和人权的采购活动“Together with our global partners, we bring innovation to everyone everywhere.” 这就是Socionext集团为自己设定的使命。
为了实现这一愿景并履行作为一家跨国企业的社会责任，我们制定了采购规定，以适当的质量、价格和交货条件从全球市场上购买所需货物和服务，其方式符合每个国家的法律，并且建立在公平和合理的交易关系之上。
我们也在采取措施，通过降低客户和供应商等在内的供应链中与社会问题相关的风险，加强可持续发展的供应链安排。除了劳动、人权、安全健康、道德、环境和业务连续性方面的考虑外，还包括负责任的矿产采购。
采购管理与供应链体制管理
本集团认为，解决人权、劳动、环境及道德等社会问题是企业的社会责任，致力于通过整个供应链的协作推动实现这一目标。为此，我们制定了《CSR采购指南》，帮助合作伙伴了解并遵守本集团的《CSR基本方针》，共同开展可持续的采购活动。该指南明确了基于RBA（责任商业联盟）行为准则的“人权、劳动、环境和伦理”等行为规范，并要求所有合作伙伴予以遵守。此外，我们每年根据CSR采购指南对合作伙伴的遵守情况进行检查，以此推动整个供应链的可持续发展活动。
[CSR采购指南中的遵守项目一览]
| 人权与劳动 | 安全与卫生 | 环境 | 公平交易与伦理 |
|---|---|---|---|
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禁止强迫劳动 禁止使用童工，关怀年轻劳动者 关注劳动时间 提供公平合理的工资待遇 禁止非人道对待（包括职场霸凌和性骚扰等） 禁止歧视 尊重结社自由和集体谈判权 |
劳动安全 应对紧急情况的准备 劳动事故与职业疾病防护 职业卫生管理 关注高身体负荷作业 机械设备安全措施 场所的安全与卫生 安全与卫生的沟通机制 劳动者健康管理 |
环境许可与报告 降低能源消耗和温室气体排放 大气排放管理 水资源管理 资源有效利用与废弃物管理 化学物质管理 产品所含化学物质管理指南 |
防止腐败与禁止行贿受贿 禁止不正当利益的提供与收受（禁止利益冲突行为） 适当而合理的信息披露 尊重知识产权 公正开展商业活动 保护举报人权益 负责任的矿产采购 重视并践行商业诚信 |
| 品质与安全性 | 信息安全 | 事业连续性计划（BCP） | 构建管理体制 |
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确保产品安全 质量管理 提供准确的产品与服务信息 |
防御网络攻击 保护个人信息 防止机密信息泄漏 |
应对自然灾害的BCP 应对事故、恐怖袭击及暴乱的BCP 应对疾病流行的BCP BCP的适用范围 定期修订应急手册 |
构建管理系统 供应商管理 妥善的进出口管理 完善投诉处理机制 披露相关举措情况 |
●实施合作伙伴调查
根据RBA行为准则，本集团每年对供应商（生产、开发、工装等）进行一次供应商调查。
下表为2023年度调查结果：
| 调查对象 | 实际回答数 | 调查覆盖率 | 其中重要合作伙伴 | |
|---|---|---|---|---|
| 261家公司 | 145家公司（/261家） | 80.2%(按金额) 55.6%(按公司数) |
14家公司（/14家） | 58.3%'按金额) 5.4%(按公司数) |
●调查的评估项目
本集团根据详细的检查表对合作伙伴实施尽职调查（请参见上表，即《CSR采购指南》中的遵守项目一览）。
●调查的评估标准和实绩
向所有合作伙伴反馈评估等级结果。要求被评为D级的合作伙伴采取纠正与改进措施，并监控其改进情况。
下表为2023年度评估结果：
| 评分 | 评估等级 | 公司数量 | 占比 |
|---|---|---|---|
| 80-100 | A | 117家公司 | 98.1%(按金额) 80.7%(按公司数) |
| 60-79 | B | 22家公司 | 1.8%(按金额) 15.2%(按公司数) |
| 20-59 | C | 6家公司 | 0.1%(按金额) 4.1%(按公司数) |
| 0-19 | D | 0家公司 | 0%(按金额) 0%(按公司数) |
针对被评为D级的合作伙伴，要求其采取纠正措施，以降低ESG相关风险。具体措施包括，对被评为D级的合作伙伴立即反馈评估结果，并再次实施调查，锁定原因，确认风险影响。如果供应商未能按本公司要求整改，且被判断为可能会对事业连续性造成风险，本公司会重新调整与该供应商的合作关系。除本调查外，如若供应商发生任何突发事件，本公司将视具体情况决定是否继续合作。
●降低风险的可持续性措施
我们将与所有合作伙伴和整个供应链共同努力，持续采取降低风险的措施。为了确认这些举措的进展情况，我们会每年实施供应商调查，进行风险可视化管理。当识别出高风险时，我们会与合作伙伴一道开展纠正活动，切实推动PDCA循环。此外，每年的供应商调查结果将向董事会报告，还将确认存在风险的供应商情况及风险对策。
| KPI(关键绩效指标) | 占比 |
|---|---|
| 在被评定为D级的合作伙伴中，制定了纠正措施计划的合作伙伴比例 | 0% |
| 在制定了纠正措施计划的合作伙伴中，一年内评估得到改善的合作伙伴比例 | 0% |
●供应链事业连续性计划（BCP）调查
本集团从平时起便致力于最大限度地降低客户以及本公司的事业风险，积极推进旨在提升供应链事业连续性管理能力的预防性措施。作为这一推进活动的一环，我们对合作伙伴实施了事业连续性计划（BCP）实施情况调查，并切实给予反馈。此外，还根据需要，要求其采取纠正与改进措施，并监控其改进情况。
●信息安全调查
由于本集团在开发过程中会接触到客户的重要机密信息，因此将信息安全视为一项重要的经营课题，并积极采取相关措施。我们会实施针对合作伙伴的信息安全对策实施情况调查，对于信息安全对策实施不到位的合作伙伴，要求其采取纠正措施，并监控其改进状况。
绿色采购
Socionext集团为了在整个供应链范围内降低环境负荷，努力与供应商合作，共同强化环境保护举措。不仅遵守环境法律法规、条例及国际性指南，而且根据CSR基本方针下的环境方针，积极推进绿色采购活动。
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降低环境负荷
对于所采购的产品与服务，我们的目标是在从制造到废弃的整个生命周期内最大限度地降低对环境的负荷。
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推进使用可再生资源
优先采购使用再生材料或可回收零部件的产品。
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提升能源效率
优先采购能耗低的产品和具备高节能性能的服务。
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减少有害物质排放
重视在产品制造过程中减少有害物质的排放。
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可持续的采购
审核供应商企业是否采用可持续性管理措施管理资源并致力于环境保护。
BCM/BCP
●方针
Socionext集团平时便十分注重预判可能面临的各种风险，并且针对风险制定应对对策，推进各项准备工作，力求持续提升应对能力与恢复能力。
即便发生如大规模灾害等不可预见的情况，我们也会通过保持事业的可持续性，履行对地区及社会的企业责任，并努力向客户稳定供应高品质的产品与服务。
(平时)
预判应当恢复的业务中存在的各种潜在风险，有计划地拟定对策，做好准备，并进行研究探讨。
与外包方和供应商等交易对象围绕早期恢复相关事项，比如突发情况下的事业连续性（BC）和目标恢复时间（RTO）等，制定基本计划。
定期评估事业环境变化以及训练结果，并基于评估结果对对策与操作手册等进行调整和改进。
(紧急情况时)
努力确认员工及其家属的安危，确保人身安全，防止二次灾害的发生。
为了继续为客户提供服务，或将影响降至最低，我们对本公司、外包方、供应商等交易对象开展必要的活动。
即便在紧急情况下，也要努力做到与客户和利益相关者进行妥善的沟通，向其进行信息发布。
积极支持地区的恢复与重建，为社会做出贡献。
●适用范围
●BCP启动标准（例）
地震 |
震度5强以上 |
火灾 |
无法初期灭火 |
停电 |
全建筑停电 |
传染病、感染症 |
WHO（世界卫生组织）宣布达到第4阶段或发布预警时 |
适用于所有案例的通用标准 |
预计经营资源将受到重大损害时 |
●组织体制
本公司集团在事业连续性管理委员会的领导下，以6个工作组（WG）为核心推进BCM（事业连续性管理）活动。作为整个公司的风险管理措施，经营委员会等会全年致力于识别、评估、分析公司所面临的各种风险，并确认对策的执行情况，同时还会定期对BCP（事业连续性计划）的实施情况实施PDCA循环，以推进持续的改进。
彻底落实采购合规
本集团认为，遵守《CSR基本方针》和《Socionext集团CSR采购指南》，履行作为跨国企业的社会责任，是我们的职责所在。本公司不仅针对采购部门，还面向全体董事和员工定期开展合规培训。同时，通过每年的内部审计等，确认是否按照基本方针、指南及各类规章制度开展业务运营。
公平公正的交易
●伙伴关系构建宣言
本集团赞同并参与由日本内阁府和经济产业省等提出的“伙伴关系构建宣言”。“伙伴关系构建宣言”旨在宣示实现供应链整体的共存共荣，跨越规模、体系等藩篱，达成新的合作，与供应链伙伴共同遵守良好的交易惯例。本集团致力于通过与合作伙伴进行透明且公正的交易来建立信赖关系，努力实现整个供应链附加价值的提升。
●采购活动中的举报制度
本集团接受与采购活动相关的违规行为及疑似违规行为的举报与咨询，并且会在确认并调查举报内容的事实关系后，迅速采取应对措施。根据相关法律法规和公司规定，我们已经采取措施，确保举报人和咨询者的身份不会被识别，保护举报人的权益，防止其遭受任何不利后果。